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Texten und Content erstellen: mit der richtigen Textsorte die Kommunikation verbessern

21.10.24

Wählen Sie die richtige Textsorte für Ihre Botschaft. Erfahren Sie, welche Aufgaben die verschiedenen Textsorten haben.

Texte sind mehr als blosse Worte, sie haben eine klare Funktion: informieren, überzeugen oder zum Handeln motivieren. Doch welche Textsorte ist die richtige für Ihre Botschaft? Erfahren Sie, welche Aufgaben die verschiedenen Textsorten haben.


Mal soll ein Text informieren, mal überzeugen, mal direkt zum Handeln animieren. Die Wahl der richtigen Textsorte ist entscheidend, wenn es darum geht, Ihre Botschaften gezielt zu platzieren. Doch was unterscheidet die einzelnen Textsorten, und welche Textart führt am besten zum Ziel? Lassen Sie uns die wichtigsten Textsorten im Detail anschauen und klären, was sie ausmacht.

1. SEO-Texte: Sichtbarkeit in Suchmaschinen maximieren

SEO-Texte haben ein klares Ziel: Ihre Website in den Suchmaschinen sichtbar zu machen. Das bedeutet, relevante Keywords gekonnt einzubauen, ohne dass die Qualität des Textes leidet. Es reicht nicht, Keyword-Listen abzuarbeiten – ein SEO-Text muss auch die Leser:innen fesseln. Hier geht es darum, den Spagat zu schaffen: Der Text muss den Suchmaschinen gefallen, aber den Leser:innen auch einen echten Nutzen bringen.

Stellen Sie sich das wie einen gut sortierten Werkzeugkoffer vor: Jedes Keyword ist ein Werkzeug, das den Leser:innen hilft, die gesuchte Information zu finden. Doch ohne das richtige Anwenden ist das Werkzeug wertlos. Genauso verhält es sich bei einem SEO-Text: Er muss präzise, nützlich und auf dem Punkt sein.

2. Blogposts: Fachwissen teilen und Reichweite erhöhen

Blogposts dienen dazu, Fachwissen zu vermitteln und gleichzeitig die Reichweite einer Website zu steigern. Sie bieten die ideale Plattform, um sich als Expert:in zu positionieren und regelmässig Inhalte zu veröffentlichen, die Leser:innen binden. Ein Beispiel: Stellen Sie sich einen Blogpost über die neuesten Content-Trends vor. Er soll Ihre Leser:innen informieren, aber auch neugierig machen und sie motivieren zurückzukehren.

Blogbeiträge sind wie der freundliche Berater im Laden: Sie bieten Mehrwert, ohne aufdringlich zu wirken. Zudem spielen sie eine grosse Rolle in der SEO-Strategie und tragen dazu bei, dass Ihre Seite von Google und Co. besser gefunden wird.

3. UX-Writing: Benutzerfreundlichkeit durch klare Texte fördern

UX-Writing ist ein zentraler Bestandteil eines erfolgreichen User-Erlebnisses. Diese Textsorte findet sich in Apps, auf Websites und in Softwarelösungen – überall dort, wo Nutzer:innen interagieren. Das Ziel von UX-Writing ist es, Nutzer:innen intuitiv und klar durch digitale Anwendungen zu führen. Gute UX-Texte sind präzise und vermitteln die benötigte Information, ohne zu überfordern. Sie sorgen dafür, dass der nächste Schritt für die Nutzer:innen verständlich und leicht umsetzbar ist.

Ein UX-Text ist wie ein leuchtendes Schild auf einer Wanderroute: Er zeigt den Weg, reduziert Frust und macht die User Experience so angenehm wie möglich.

4. Social Media Posts: prägnante Botschaften für die digitale Welt

Social Media Posts sind die sprichwörtlichen Appetithäppchen in der Welt der Unternehmenskommunikation. Sie müssen innert Sekunden Aufmerksamkeit erregen und die Follower dazu bringen, zu liken, zu teilen oder zu kommentieren. Dabei ist es entscheidend, dass der Content den Ton der jeweiligen Plattform trifft. Instagram verlangt nach einem anderen Stil als LinkedIn.

Social Media Posts sind wie ein gut getimter Witz: Sie müssen schnell zünden und etwas auslösen. Hier ist Kreativität gefragt, gepaart mit dem Feingefühl, die Zielgruppe zu verstehen und genau das zu sagen, was sie hören möchte.

5. E-Mail- und Newsletter-Texte: direkte Ansprache, die zum Handeln motiviert

E-Mails und Newsletter sind das perfekte Mittel, um direkt mit Ihrer Zielgruppe zu kommunizieren. Hier kommt es darauf an, die Leser:innen sofort abzuholen und ihnen das Gefühl zu geben, dass die Nachricht wichtig und relevant für sie ist. Ein guter Newsletter spricht die Leser:innen persönlich an und motiviert sie, weiterzulesen oder zu klicken.

Ein gut gemachter Newsletter ist wie ein persönlicher Brief, der neugierig macht: Er bringt die Botschaft auf den Punkt und endet mit einem klaren Call-to-Action, der die Zielgruppe informiert und zum Handeln bewegt.

6. Kundenmagazin: Mehrwert im Fokus

Ein Kundenmagazin ist eine gute Plattform, um Ihr Unternehmen und Ihre Dienstleistungen in einem ansprechenden und informativen Format zu präsentieren. Es ist mehr als nur eine Sammlung von Artikeln – es erzählt Geschichten, die Ihre Kund:innen fesseln und Ihre Marke stärken. Mit hochwertigen Inhalten, die auf die Interessen Ihrer Zielgruppe abgestimmt sind, schaffen Sie Mehrwert und binden Ihre Leser:innen langfristig.

Ein Kundenmagazin ist wie ein Schaufenster, das mehr zeigt als nur Produkte: Es vermittelt Wissen und Emotionen, baut Vertrauen auf und positioniert Ihr Unternehmen.

7. Publireportagen und PR-Artikel: Geschichten, die begeistern

Publireportagen und PR-Artikel erzählen Geschichten, die berühren und faszinieren. Hier geht es darum, Ihr Unternehmen in einem positiven Licht zu zeigen und Emotionen zu wecken. Publireportagen sind ideal, um beispielsweise über ein soziales Engagement oder ein spannendes Projekt zu berichten.

Solche Artikel schaffen Vertrauen und zeigen, dass Ihr Unternehmen nicht nur Produkte oder Dienstleistungen verkauft, sondern auch Mehrwert vermittelt.

8. Werbetexte (Copywriting): kurz, prägnant und emotional

Ein Werbetext muss innert Sekunden überzeugen – und genau das macht ihn so anspruchsvoll. Egal, ob es sich um ein Inserat, einen Social Media Post oder eine Landingpage handelt: Hier zählt jeder Buchstabe. Die Leser:innen sollen zu einer Handlung motiviert werden – sei es der Klick auf den «Jetzt kaufen»-Button oder das Abonnieren eines Newsletters.

Ein guter Werbetext ist wie ein erster Händedruck: Er muss sofort Vertrauen schaffen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Ein paar Beispiele: «Haribo macht Kinder froh und Erwachsene ebenso», «Quadratisch. Praktisch. Gut.» (Ritter Sport), «Nichts ist unmöglich» (Toyota). Wenige Worte, die Sie bestimmt kennen und automatisch mit der Marke assoziieren.

9. Medienmitteilungen: klar und sachlich für die Presse

Medienmitteilungen sind wie die Schlagzeilen in einer Zeitung: Sie müssen die Aufmerksamkeit wecken und die Kernbotschaft sachlich und präzise vermitteln. Hier geht es nicht um blumige Sprache, sondern um Fakten, die Journalist:innen schnell verarbeiten und weitergeben können.

Eine gut geschriebene Medienmitteilung sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen in den Nachrichten erscheint – und zwar mit genau den Botschaften, die Sie platzieren wollen.

Texte schreiben – ein Handwerk, das gelernt sein will

Jede dieser Textsorten hat ihre eigenen Regeln, Ziele und Herausforderungen. Ein SEO-Text muss anders geschrieben sein als ein UX-Text, und ein Kundenmagazin folgt völlig anderen Gesetzen als ein Blogpost. Genau deshalb braucht es Texter:innen, die jede Textsorte beherrschen und wissen, wie man die jeweilige Zielgruppe erreicht.

Erfahrene Texter:innen kennen die richtigen Worte wie auch die Nuancen der verschiedenen Formate. Nur so gelingt es, die Botschaften präzise, zielgerichtet und zielgruppengerecht zu platzieren – und genau das macht den Unterschied zwischen einem guten und einem herausragenden Text aus.

Texte schreiben lassen – holen Sie sich Profis ins Boot

Brauchen Sie Unterstützung beim Verfassen Ihrer Texte? etextera hilft Ihnen dabei, die richtigen Worte zu finden. Von Blogposts über Kundenmagazine bis hin zu Publireportagen oder SEO-Texten – unsere Texter:innen stehen Ihnen fachkundig zur Seite. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch.

Ruth Hardegger-Wickli
Zur Autorin
Texte mit echtem Impact: Seit dem Jahr 2010 arbeitet Ruth Hardegger-Wickli gemeinsam mit ihrem Team von topausgebildeten Texter:innen für namhafte Kunden aus vielen Branchen. Vom Blogartikel bis zu UX Writing, vom Geschäftsbericht bis zum SEO-Text: etextera schreibt, redigiert, korrigiert und übersetzt – und schafft Inhalte, die Zielgruppen überzeugen und begeistern.
Ruth Hardegger-Wickli
Erfahrungen & Bewertungen zu etextera