Texte schreiben lassen? So gewinnen Sie Aufmerksamkeit und Zeit.

Der richtige Text in den richtigen Worten schafft Markenidentität, baut Vertrauen auf und spricht gezielt die gewünschte Zielgruppe an. Wer Texte intern erarbeiten möchte, unterschätzt häufig den Aufwand fürs Recherchieren, Optimieren, Abstimmen und für die Kreativarbeit. Texte schreiben lassen bedeutet: Sie investieren in Zeitersparnis, Sprachkompetenz und überzeugende Inhalte. Dies effizient und wirkungsvoll. Zudem können Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während professionelle Texter die Schreibarbeit übernehmen.

Welche Textsorten gibt es – und welche unterschiedlichen Anforderungen stellen sie?

Nicht jeder Text ist gleich. Unterschiedliche Formate erfordern unterschiedliche Herangehensweisen in Stil, Struktur und Tonalität:

• Website-Texte müssen sofort überzeugen, Vertrauen schaffen und klare Handlungsaufforderungen enthalten. Sie sind Ihr digitales Schaufenster und idealerweise suchmaschinenoptimiert (kurz: SEO-Texte).
• Blogbeiträgeinformieren, inspirieren und stärken Ihre Sichtbarkeit in Suchmaschinen. Der Ton ist oft lockerer, aber stets professionell.
• Newsletter sprechen direkt an und sollen zu Reaktionen führen – hier zählen knackige Formulierungen und emotionaler Bezug.
• Social-Media-Posts müssen auf dem Punkt sein, visuell gedacht, mit Call-to-Action bei maximaler Aufmerksamkeitsspanne.
• Produktbeschreibungen verkaufen mit wenigen Worten, brauchen Präzision und Nutzenfokus.
• Geschäftsberichte und Jahresberichte müssen seriös, strukturiert, formal korrekt sein und dennoch lesbar bleiben.
• UX- und Microcopy sind Kurztexte mit grosser Wirkung, denn sie leiten Nutzer:innen intuitiv durch digitale Prozesse.
• Redaktionelle Beiträge verlangen fundierte Recherche und journalistische Schreibe.

Sie sehen, jede Textsorte erfordert spezifische Kompetenzen. Das ist ein weiterer Grund, warum es sich lohnt, Texte schreiben zu lassen.

Was lohnt sich besonders, auszulagern?

Professionelle Textarbeit bringt bessere Ergebnisse und entlastet Ihr Team. Besonders sinnvoll ist das Auslagern bei:

• wiederkehrenden Formaten: Blogartikel, Newsletter oder Social-Media-Posts lassen sich mit externer Unterstützung effizient planen und umsetzen – inklusive Redaktionsplan.
• Einmalprojekten mit grossem Impact: Der neue Webauftritt, ein Geschäftsbericht oder eine Medienmitteilung verlangen besonderes Schreib-Know-how.
• fachlich komplexen Themen: Externe Texter bringen Distanz mit und können Inhalte so aufbereiten, dass sie für die Leserschaft verständlich und spannend bleiben.

Das ideale Briefing: Ihre Checkliste zum Erfolg

Ein gut vorbereitetes Briefing gestaltet die Zusammenarbeit effizienter und spart Nachbearbeitungen:

• Zielgruppe und Zielsetzung definieren: Wen möchten Sie erreichen – und was soll der Text bewirken? Mehr Sichtbarkeit, Vertrauen, Conversions?
• Format und Kanal festlegen: Ist es ein LinkedIn-Post, ein Blogpost oder ein Landingpage-Text? Je nach Kanal variiert der Tonfall.
• Stil, Tonalität und Unternehmenssprache: Gibt es ein Wording-Manual oder Corporate-Language-Vorgaben?
• Keywords und Themeninputs: Welche Begriffe sollen vorkommen? Welche inhaltlichen Schwerpunkte sind wichtig? Was darf nicht erwähnt werden?
• Zeitplan und Abstimmungsprozesse: Wann soll der Text fertig sein? Wer gibt Feedback?

Qualität erkennen: darauf sollten Sie achten

• Lesbarkeit und Sprachstil: Ein guter Text klingt natürlich, ist leicht verständlich und kommt auf den Punkt.
• Struktur und Dramaturgie: Professionelle Texte führen die Lesenden durch den Inhalt – mit klaren Abschnitten, Übergängen und einer stimmigen Dramaturgie.
• SEO-Aspekte: Bei Online-Texten ist die Platzierung von Keywords entscheidend, dabei dürfen sie den Lesefluss nicht stören.
• Fehlerfreiheit: Korrektorat und Lektorat sorgen für sprachliche Präzision – und machen den Unterschied zwischen Laien- und Profitext.
• Markenkonformität: Externe Texte müssen sich nahtlos in Ihre bestehende Kommunikation einfügen.

Kosten und Nutzen in einem optimalen Verhältnis

Gute Texte steigern die Sichtbarkeit, stärken das Vertrauen, führen zu mehr Kundenkontakten und somit zu mehr Umsatz. Daher sind Texte von professionellen Textern eine Investition. Meist rechnet sich der Aufwand rasch, besonders wenn er intern nicht effizient zu leisten ist und das nötige redaktionelle Know-how fehlt.

Kommunikation, die Ihnen Zeit spart und positiv wirkt

Möchten Sie wissen, wie Sie Texte schreiben lassen und welche Vorteile für Ihr Unternehmen entstehen? Kontaktieren Sie die Profis von etextera, Ihrer Kommunikationsagentur. Wir zeigen Ihnen konkrete Optionen – von Content-Erstellung über Korrektorat bis Corporate Language.